BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
•
Bekerjasama dengan Penyelaras GPK HEM dalam pengurusan
SPBT
•
Menyelaras pengumpulan buku teks SPBT daripada murid
•
Menyelaras pengagihan buku teks SPBT kepada murid
•
Menjaga kebersihan, keceriaan dan keselamatan Boss
•
Menerima bekalan buku teks SPBT daripada pengedar
•
Berperanan sebagai AJK Pengurusan SPBT Sekolah
•
Menyelaras agihan dan pengisian Borang SPBT G.
•
menjadi Guru Penasihat Kelab SPBT sekolah.
•
melaksanakan aktiviti Kelab SPBT sekolah
•
Mengemas kini buku stok SPBT
• Memproses
buku teks baharu
CARTA GANTT SPBT 2019
|
BIL
|
PERKARA
|
BULAN
|
|||||||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
||
|
1.
|
Wujudkan
AJK SPBT.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
2.
|
Mesyuarat
SPBT.
|
|
|
X
|
|
X
|
|
|
|
X
|
|
X
|
X
|
|
3.
|
Menyediakan Takwim SPBT Peringkat Sekolah
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
4.
|
Mengemaskini
Boss (Keceriaan).
|
X
|
X
|
|
|
|
X
|
|
|
|
|
X
|
|
|
5.
|
Kemaskinikan Sistem fail SPBT (Sekurang-kurangnya 9
fail).
|
X
|
X
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6.
|
Mengemaskini
Buku Stok.
|
X
|
X
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
X
|
|
|
7.
|
Memproses
buku baru.
|
|
|
|
|
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
8.
|
Membuat
baik pulih buku teks.
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
9.
|
Membuat
hapuskira.
|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10.
|
Agihan dan kutipan buku SPBT.
|
X
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
11.
|
Menjalankan
Polisi Penjagaan Buku SPBT.
|
|
X
|
|
|
|
X
|
|
|
|
|
X
|
|
|
12.
|
Menyediakan peraturan penjagaan buku SPBT.
|
X
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
13.
|
Pengesahan buku stok SPBT oleh GPK HEM & Guru
Besar
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
|
|
X
|
PELAN TINDAKAN SPBT 2019
Penyelaras : Pn. Ngim Chu Chee
Setiausaha
:
Pn. Yew Huey Ween
AJK : Cik Patricia Jong Wan Syn, Pn. Gooi Hui Feng,
Pn Ong Soo Ching, Pn Wong On Mun,
Pn. Goh Soo Chian,
Pn Gan Kuan Ching, Pn Hoo Ee Ni
|
BIL
|
PERKARA
|
TARIKH
|
TINDAKAN
|
|
|
01
|
Wujudkan AJK SPBT
|
21/12/2018
|
Makluman
|
|
|
02
|
Mesyuarat SPBT
|
28/12/2018, 04/03/2019, 17/06/2019, 10/09/2019
|
AJK SPBT
|
|
|
03
|
Menyediakan minit mesyuarat SPBT setiap kali menyuarat diadakan
|
28/12/2018, 04/03/2019, 17/06/2019, 10/09/2019
|
Yew Huey Ween
|
|
|
04
|
Menyediakan surat
panggilan untuk mesyuarat SPBT
|
21/12/2018, 27/02/2019, 11/06/2019, 02/09/2019
|
Ngim Chu Chee
|
|
|
05
|
Menyediakan Takwin
SPBT, Senarai Judul buku Th1-Tahun 6 dan peraturan Boss dan paparkan di papan
kenyataan Boss
|
17/12/2018
|
Ngim Chu Che
Yew Huey Ween
|
|
|
06
|
Mengemaskini Boss
|
|
|
|
|
|
i
|
Semua Fail SPBT
|
28/12/2018
|
Ngim Chu Chee
|
|
|
ii
|
Buku Stok CD dan label tempat menyimpan CD di Boss
|
Sepanjang Tahun
|
Gooi Hui Feng
|
|
|
iii
|
Carta organisasi
SPBT peringkat sekolah dan carta organisasi ahli kelab SPBT
|
28/12/2018
|
Yew Huey Ween
|
|
|
iv
|
Jadual Tugas Ahli
Kelab SPBT
|
28/12/2018
|
Wong On Mun
|
|
|
v
|
Keceriaan Boss termasuk menghiaskan papan kenyataan, kaunter, rak, dan
pintu masuk BOSS
|
28/12/2018
|
Yew Huey Ween
Goh Soo Chian
|
|
|
vi
|
Mengemaskini buku
stok
Th1, Th2 & Th3 Th4, Th5 & Th6
|
28/12/2018
|
Ngim Chu Chee
Ong Soo Ching
|
|
|
vii
|
Pastikan bilangan buku yang ada di rak sama bilangan dengan bin card
dan buku stok, jika tidak, sila buat kemaskini di bin card dan buku stok.
Th1, Th2 & Th3 Th4, Th5 & Th6
|
Sepanjang Tahun
|
Wong On Mun
Gan Kuan Ching
|
|
|
viii
|
Membuat hapuskira dengan mengisi borang 300 V.
|
Februari/Disember
|
Ngim Chu Chee
|
|
|
ix
|
Memproses buku
baru
Th1, Th2 &
Th3 Th4, Th5 & Th6
|
Sepanjang Tahun
|
Ngim Chu Chee
Yew Huey Ween
|
|
|
x
|
Memproses CD
|
Sepanjang Tahun
|
Patricia Jong Wan
Syn
|
|
|
xi
|
Membuat baik pulih
ke atas buku yang rosak
|
Sepanjang Tahun
|
Gooi Hui Feng
Hoo Ee Ni
|
|
|
xii
|
Agihan dan kutipan buku teks
|
09/11/2019
|
Yew Huey Ween
Ngim Chu Chee
|
|
07
|
Menjalankan Polisi Penjagaan Buku Teks
|
16/01/2019
|
Semua Guru Kelas
|
|
|
08
|
Pengisian Borang
Komputer SPBT
|
14/03/2019
|
Yew Huey Ween
|
|
|
09
|
Permohonan Buku
Teks SPBT 2019
|
06/09/2019
|
Ngim Chu Chee
|
|
